人物撮影の依頼は、作品づくりの入口であると同時に、相手の時間と肖像を扱うお願いです。熱意を長く書くより、相手が安全に判断できる情報を先に示します。
自分が誰で、なぜ連絡したかを最初に書く
活動内容を確認できる名前や公開ページを示し、相手のどの点が企画に合うと考えたのかを具体的に伝えます。外見だけを評価する言葉や、過度に親しい表現は避けます。
大量送信に見える定型文ではなく、短くても相手に向けた依頼にします。
判断に必要な条件を、最初の連絡へ入れる
ストックフォト撮影であること、予定する内容、所要時間、場所の考え方、報酬や費用、服装、画像の利用範囲を簡潔に示します。
確定していない点は、決まっているように書かず、相談事項として分けます。
すぐに個人情報や対面を求めない
住所、電話番号、身分証明書など、初回判断に不要な情報は求めません。詳細な個人情報が必要になる場合も、目的と保管方法を説明できる段階で確認します。
最初の打ち合わせは、相手が安心できる方法と場所を選べるようにします。
良い依頼は、参加する理由だけでなく、断っても問題ないことまで伝わります。
返事がなくても、圧力をかけない
返信期限が必要なら理由と日付を一度伝えます。何度も連絡したり、別の連絡先を探して追いかけたりしません。
断られた場合は理由を求めず、短くお礼を返して終了します。
初回連絡に入れること
- 活動を確認できる自分の情報
- 連絡した理由と撮影目的
- 日時・場所・負担・報酬の概要
- ストック素材としての利用範囲
- 断っても問題ないこと